Comment préparer son voyage ?

J'adore voyager, mais un voyage ça se prépare ! En tout cas pour une maniaque de l'organisation comme moi, il y a un minimum d'anticipation. Et je sais que ce n'est pas la vision de tout le monde en ce qui concerne les voyages.

Mais si vous vous retrouvez pendant des heures et des heures à plancher sur votre prochain voyage alors cet article peut vous être utile. 📝

Voici un exemple de comment je prépare un voyage.

Autant vous dire que chacun fait comme il le souhaite et que ce n'est qu'une méthodologie parmi tant d'autres. Ce sont juste des petites astuces qui me permettent d'économiser du temps et de l'argent.

Etape 1 : Choisir la destination

Le choix de la destination vous appartient, mais il reste crucial en fonction des dates que vous choisissez ! Renseignez-vous TOUJOURS sur les périodes idéales du pays à visiter. Pour ma part, je me renseigne sur :

★ les conditions météorologiques (saisons des pluies, moussons, grosses chaleurs, saisons inversées…),

★ sur les affluences touristiques,

★ sur les événements et festivités locales,

★ sur le budget et le coût de la vie,

★ et si la durée du voyage est suffisante pour cette destination.

Pour avoir les réponses à ces questions, je me sers bien évidemment des moteurs de recherches, mais aussi des nombreux blogs de voyages, des livres, d'Instagram, de YouTube et de Pinterest.

Etape 2 : Evaluer son budget

La première étape pour préparer votre voyage est d'établir un budget. Il est important de savoir combien vous pouvez dépenser afin de planifier votre voyage en conséquence. Calculez les coûts de vol, d'hébergement, de transport et de nourriture pour déterminer votre budget total.

Il est aussi important de se renseigner sur les taux de change pour avoir une idée précise des coûts et des dépenses sur place.

★ Utiliser une application de conversion de devises.

★ Se renseigner auprès des agences de change ou des banques.

★ Chercher sur les forums différents avis.

Pour finir, vérifiez les frais et les restrictions de votre banque avant de partir à l'étranger. Les cartes de crédit, notamment Visa et Mastercard, sont largement acceptées à l'étranger, mais il est quand même important de vérifier.

Pour notre part, on a opté pour une banque en ligne chez N26, qui propose une MasterCard gratuitement, valable dans quasiment tous les pays.

Etape 3 : Réaliser l'itinéraire

Une fois la destination validée et le budget établi, il faut réaliser l'itinéraire ! La partie à mon sens la plus intéressante, mais aussi la plus longue.

Une étape nécessaire si vous préférez ne rien avoir à organiser sur place ! Vous pouvez également choisir les agences de voyages ou encore les circuits tours, déjà pré organisé ; selon votre budget et vos préférences.

En ce qui me concerne, je réalise tout de A à Z. Je l'appelle la méthode "entonnoir". Je pars de très large et je finis par affiner au fur et à mesure.

Je recherche tous les lieux incontournables de cette destination, d'abord par région puis par grandes villes, et à chaque ville, j'attribue les différents lieux d'intérêts. Une fois l'itinéraire global effectué, j'étoffe en fonction de mes préférences. L'important est de ne pas s'éparpiller, et de réellement faire étape par étape !

Les livres de voyages sont bien utiles pour lister les différents endroits à ne pas louper.

Pour réaliser votre itinéraire, il faudra déjà avoir à l'esprit votre mode de transport ! Le temps réparti dans chaque ville ne sera pas le même en fonction d'une voiture, d'un van, ou de transports en commun.

Pour être le plus efficace possible, il sera important d'avoir la carte du pays en tête afin d'évaluer si votre trajet est réalisable ! En effet, renseignez-vous sur le nombre de jours idéals dans chaque ville en fonction des diverses activités. Suite à ça, vous saurez combien de jour seront nécessaires pour chaque région.

Pour aller plus loin, j'utilise Google maps edit pour situer et détailler les distances d'un point à un autre. Penser aux distances à l'avance permet de ne pas courir après le temps une fois sur place ! N'oubliez pas qu'un voyage, c'est aussi profiter, alors pensez toujours à prévoir des plages horaires un peu plus large ou des jours off.

Une fois l'itinéraire tracé, les régions et villes sélectionnées, il faut choisir les lieux où dormir, et définir le nombre de nuit dans chaque ville. En road trip, c'est souvent un jour-une ville, mais si vous avez la possibilité de dormir au moins deux nuits dans un endroit, cela reste moins épuisant sur une longue période.

Maintenant que les idées sont plus précises et que le plus gros de l'itinéraire est fait, je liste jour par jour. J'utilise un tableau Excel pour indiquer le jour, la ville, les lieux, activités phares ainsi que le lieu de la nuit. Cela me permet d'y voir plus clair ; et surtout d'y revenir plus facilement en cas de modifications.

Etape 4 : Réserver le vol

L'étape de la réservation de vol peut également se faire avant la réalisation de l'itinéraire, ou même pendant. J'aime bien avoir la certitude que le voyage est réalisable avant de réserver les billets. En général, je commence à évaluer un potentiel itinéraire et je réserve les billets d'avion au cours de la deuxième étape.

Pour réserver un vol, j'utilise des comparateurs de vol. Le plus souvent Google Flight ou Skyscanner, mais il existe aussi Kayak, Liligo, et plein d'autres.

Pour explorer ses sites, sans même réserver, il est très important de faire vos recherches en NAVIGATION PRIVEE ! L'intelligence d'internet repère votre recherche via votre ordinateur et fait gonfler les prix.

Pour avoir les meilleurs avantages tarifaires, utilisez le comparateur de vol pour trouver votre vol au meilleur prix PUIS rendez vous directement sur le site de la compagnie aérienne pour réserver ce vol ! Cela vous évitera les frais de commission que prennent les comparateurs de vol.

De plus, via la compagnie et son appli mobile, vous aurez toutes les informations nécessaires sur les bagages, les modifications de vol, le choix des places, etc.

De même, il n'est pas utile de réserver trop à l'avance vos vols, 4 mois suffisent amplement.

Enfin, quand vous choisissez un vol, n'oubliez pas de comparer les prix en fonction de plusieurs critères :

★ Le temps de vol,

★ Le nombre d'escales,

★ Le nombre de personnes,

★ Le nombre de bagages autorisés,

★ Si l'assurance est inclue ou non.

Initialement, un vol qui vous parait peu cher peut vite voir son prix augmenter. Renseignez vous bien et revérifier à deux fois vos informations personnelles, date et heure de vol avant de valider.

Etape 5 : Se renseigner sur les logements

En ce qui concerne les logements, je préfère les réserver à l'avance pour deux raisons : espacer les dépenses et ne pas avoir de mauvaises surprises sur place.

Lorsque je voyage, je ne passe quasiment que par Booking. Un site sécurisé qui nous assure un remboursement si annulation, des promotions avantageuses avec le grade "Genius" (plus tu réserves, plus tu obtiens de points et plus tu montes des niveaux Genius) et qui ressence des millions d'hébergements (auberges, hôtels, appartements, gîtes…).

En road trip vous pouvez également utiliser d'autres applications plus ou moins connues, et parmi celles qu'on a testé on retrouve :

★ Airbnb,

★ HostelWorld, numéro 1 en auberge de jeunesse !,

★ Cozy Cozy, lui aussi site de comparaison d'hébergements (incluant Booking).

Il y a une très grande variété de logements quand vous voyagez, et donc il y en a pour tous les goûts et tous les prix ! L'avantage est que vous pouvez comparer et tester divers types de logements sur une même application.

Etape 6 : S'informer sur les différents transports

En fonction du pays ou de la ville que vous choisirez, vous pouvez économiser de l'argent en utilisant les transports en commun. Souvent, il existe des pass hebdomadaires ou mensuels, alors n'hésitez pas à lire et à vous renseigner sur les différents moyens de transports.

Si vous envisagez de louer une voiture, assurez vous d'évaluer les coûts supplémentaires tels que l'assurance, le carburant et les péages.

Pour la location de voiture, optez pour des sites comme Rentalcars, Carigami, Kayak ou Booking qui regroupe aussi les agences de location de voiture. Mais je recommande surtout de lire les avis clients avant de réserver sur n'importe quel site.

Regardez également si votre permis est valable dans ce pays ou s'il faut faire la demande d'un permis international ou encore d'une traduction.

Exemple :

★ Pour le Japon, nous sommes passés par une agence (Japan Expérience) pour obtenir une traduction de permis en moins de 6 semaines.

★ Pour le Canada, notre permis français était valable.

Etape 7 : Réserver les activités

En ce qui concerne les différentes activités, vous trouverez des idées sur les blogs, dans les livres, les insta voyages mais aussi sur le site GetYourGuide qui recense de multiples activités de chaque pays.

J'effectue les réservations au dernier moment une fois que l'essentiel est réservé.

Etape 8 : Evaluer les formalités d'entrée dans un nouveau pays

Si vous voyagez à l'étranger, il est important de se renseigner sur les formalités d'entrée dans le pays.

Pour se renseigner sur les exigences d'entrée, fiez-vous au site diplomatie.gouv. Ce site ressence toute les dernières actualités concernant le pays en question, vous informe sur les dernières recommandations Covid, si d'autres vaccins sont obligatoires ou conseillés pour entrer sur le territoire, si un visa vous sera nécéssaire etc.

Assurez vous de disposer de suffisamment de temps pour obtenir tous les documents nécessaires avant le voyage.

Sachez également que certains pays requièrent un passeport valable 6 mois après la date de retour.

Etape 9 : Prendre une assurance

Lorsqu'on part sur une plus ou moins longue période à l'étranger, il est préférable d'avoir une couverture santé et une assurance en cas d'imprévu.

Dans notre cas, nous avons toujours fait confiance à Chapka Assurance.

Pour l'instant, nous n'avons jamais eu besoin de tester leurs services, mais pour avoir lu plusieurs avis, nous sommes plutôt sereins. Ils proposent des contrats d'assurance sur-mesure, le rapatriement sanitaire, assurent les tours du monde de plus de 3 mois, couvrent les frais médicaux jusqu'à 1 million d'euro, prennent aussi en charge l'assurance annulation du séjour et l'assurance bagages.

Sachez que certaines cartes de crédit (Gold, Visa Premier…), comprennent l'assurance voyage. Renseignez vous auprès de votre banque pour obtenir les conditions d'utilisation.

Voilà, vous êtes désormais prêt à voyager et profiter ! 🌏